FAQ


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Foire aux Questions sur RAC ARES

  • Q. J'aimerais organiser un groupe ARES pour les situations d'urgence. Pourriez-vous m'indiquer comment procéder?
  • R. Contactez le responsable de votre section pour obtenir une formule appropriée. Vous pourrez trouver la liste des responsables de section dans la revue TCA, ou encore sur le site internet de RAC. Si vous pouvez démontrer que vous avez les qualités requises pour faire le recrutement nécessaire et diriger un groupe ARES, vous serez nommé coordonnateur du groupe. Et vous aurez alors accès à la documentation requise pour vous permettre d'entraîner adéquatement les membres de votre groupe et ainsi faire un travail efficace. Un programme de certification de coordinateur d'urgence est disponible depuis peu.
  • Q. Est-ce que les radioamateurs membres d'un groupe ARES doivent aussi être membres de RAC ?
  • R. Nous encourageons les radioamateurs à être membres de RAC afin qu'ils puissent profiter des chroniques mensuelles paraissant dans la Revue TCA. Cependant, il n'est pas nécessaire pour ces radioamateurs d'être membres de RAC. Par ailleurs, les coordonnateurs d'un groupe ARES, étant nommé officiellement par RAC pour faire partie du Service Public, il est bien évident qu'ils doivent être membres de RAC.  
  • Q. Quelle est la documentation fournie par ARES ?
  • R. Lorsque vous êtes nommé coordonnateur, vous recevez les trois documents suivants :a) Le manuel d'entraînement pour l'instructeur du groupe ARES, (The RAC ARES Instructor's Training Manual). Vous pouvez télécharger ce document à partir du site Internet de RAC dès que vous serez prêt à commencer. Le document est disponible en version MS Word, Word Perfect et Word pour format MAC. Vous pouvez aussi communiquer avec le quartier général de RAC pour obtenir une copie. Vous devez assumer les frais d'impression et les frais de poste. Le délai d'envoi sera de deux à trois semaines.b) Le manuel d'urgence du coordonnateur (The ARRL Emergency Coordinator's Manual) Il s'agit d'un guide de référence couvrant tous les aspects nécessaires à l'organisation d'un groupe ARES. Si votre groupe est déjà implanté, ce volume de référence permet une vérification importante du respect de toutes les étapes requises.c) Le manuel des communications du Service Public. (The ARRL Public Service Communications Manual.) Un document de référence sur ARES et NTS.
  • Q. Quel est le travail d'un coordonnateur d'un groupe ARES ?
  • R. Vous devez recruter les membres du groupe, mettre sur pied l'organisation fonctionnelle du groupe et enfin diriger les membres de ce groupe. Vous devrez aussi remettre un bref compte rendu mensuel sur une formule appropriée. Cette information sur les activités de votre groupe sera utilisée pour la chronique mensuelle paraissant dans la revue TCA. C'est tout. ARES est là pour vous aider, non pour vous surcharger de travail. 
  • Q. Dois-je attendre que mon groupe soit fonctionnel pour demander un poste de coordonnateur ?
  • R. Pas du tout. Ce serait faire les choses à l'envers. Contactez le responsable de section dès que vous le pouvez. Voir ce site Web . Vous pourrez ainsi vous servir de la documentation appropriée au fur et à mesure que vous implanterez votre groupe ARES.Demandez également a votre Club local de vous appuyer. Vous serez alors assuré d'une aide précieuse, et vous aurez également accès à une liste de bénévoles. 
  • Q. Nous avons déjà un groupe qui s'occupe des activités d'urgence. Quels sont les avantages de joindre les rangs de ARES ?
  • R. Un groupe ne peut joindre les rangs d'ARES. Le responsable de section procède à la nomination officielle d'un coordonnateur d'un groupe ARES. Cette nomination n'affecte en rien les membres du groupe, mais elle permet au coordonnateur l'accès à des guides de référence qui lui permettront de mieux organiser et diriger son groupe. 
  • Q. Qu'est-ce qu'ARES peut ajouter à notre groupe déjà formé pour les activités d'urgence ?
  • R. La plupart des groupes formés utilisent les fréquences VHF à partir d'appareils mobiles ou portatifs. Certains groupes ont des relais portables. Ce qu'ARES ajoute, c'est le système de communication sur la plan national (NTS) permettant l'acheminement de vos communications sur une base beaucoup plus souple que le plan local seulement. Et si la situation d'urgence est de longue durée, les groupes ARES environnants pourront être mis à contribution pour vous aider. 
  • Q. Avons-nous vraiment besoin de NTS puisque nous pouvons acheminer nos communications urgentes par les réseaux que nous utilisons ?
  • R. Bien sur que vous pouvez acheminer les communications urgentes par les réseaux habituels. Par ailleurs, le réseau NTS, de par sa structure, vous assurera d'une transmission de qualité et d'efficacité. Les opérateurs du réseau NTS ont acquis une vaste expérience et profitent d'une pratique journalière dans la transmission des messages. De plus, le réseau NTS fonctionne d'un bout à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Vous serez donc assurés que vos messages se rendront à bon port, quelque soit leur destination. Et vous serez également assurés de recevoir des réponses précises sur lesquelles vous pourrez vous fier. Pour éviter tout problème découlant de la loi de Murphy, faites confiance aux opérateurs de NTS.  
  • Q. De quelle façon peut-on contacter NTS pour la retransmission des communications lors de notre prochain exercice ?
  • R. La retransmission des communications fait parti du processus de mise en place. Les procédures établies sont claires, et vous pouvez les utiliser dès que vous serez prêts. De cette façon, en cas d'urgence réelle, vous n'aurez pas à improviser. Si vous êtes un coordonnateur déjà nommé, n'oubliez pas d'aviser votre responsable de section de la session de pratique que vous voulez faire. Durant les exercices, utilisez des messages d'urgence simulés, et demandez une réponse à chacun des messages envoyés. Vous pourrez ainsi vérifier la fiabilité des transmissions faites par les opérateurs d'ARES et de NTS.  
  • Q. Si nous sommes en véritable situation d'urgence, est-ce que RAC ARES prend les communications en charge ?
  • R. Non. C'est votre responsabilité en tant que coordonnateur. Cependant, si vous avez besoin d'aide, vous pouvez faire appel à l'organisation des services publics de RAC. Il vous revient de préciser vos besoins. Si vous avez un assistant coordonnateur, assurez-vous qu'il connaît les noms et les numéros de téléphones des responsables de RAC ARES, pour qu'il puisse vous remplacer si vous ne pouvez vous occuper de la situation d'urgence pour des raisons particulières. 
  • Q. Les autorités locales insistent pour que l'on utilise le format militaire pour la transmission des messages. ARES préconise le radiogramme. Que faire ?
  • R. Plusieurs groupes ARES utilisent un format particulier pour la transmission des messages sur le réseau local. Pour les messages extérieurs, ils utilisent le radiogramme. Il existe plusieurs variantes de format militaire pour la transmission des messages. Et dans certains cas, l'envoyeur et le récepteur n'utilisent pas le même format de message. Le radiogramme est un document plus général contenant la même information, peu importe le format utilisé Cependant, le radiogramme permet l'acheminement normal des messages par le NTS à travers le continent Nord Américain. 
  • Q. Dois-je détenir la compétence de base, la compétence supérieure et le morse à 12 m/m pour devenir un coordonnateur ARES ?
  • R. Vous devez avoir un certificat avec la compétence de base pour être nommé coordonnateur. Si le mode de transmission utilisé est le VHF, la qualification de base suffit, mais si vous utilisez le mode HF, vous devez avoir les qualifications exigées selon les fréquences utilisées. Un des principaux avantages de l'affiliation du groupe ARES, c'est la retransmission des messages sur HF par les opérateurs de NTS. Vous n'avez donc pas l'obligation de détenir les qualifications exigées pour opérer sur HF. Et le recrutement des bénévoles de votre groupe est beaucoup plus facile.
  • Q. Je suis intéressé à faire parti du groupe local ARES. Qui dois-je contacter ?
  • R. Votre coordonnateur local est sûrement à la recherche de bénévoles Vérifiez la liste des coordonnateurs sur le site WEB de RAC. Ou encore, contactez le responsable de section. S'il n'y a pas de groupe ARES dans votre localité et que l'aventure vous intéresse, parlez en à votre responsable de section. 
  • Q. En plus de mon certificat de radioamateur, je possède un certificat restreint de radiotéléphonie. Est-ce que c'est utile ?
  • R. Dites-le à votre coordonnateur. Même si ce certificat n'est pas utile pour un radioamateur, il pourrait s'avérer très pratique en cas d'urgence pour opérer sur d'autres fréquences que les fréquences utilisées par les radioamateurs, en autant que votre équipement vous donnent accès à d'autres fréquences et que vos services soient requis.  
  • Q. Je suis un radioamateur qualifié, mais je n'ai pas d'équipement pouvant être utilisé en situation d'urgence. Puis-je être quand même un bénévole ?
  • R. Contactez votre coordonnateur local. En cas d'urgence plusieurs tâches sont distribuées. Et en particulier, il faut des opérateurs qualifiés pour opérer des stations déjà en place dans le centre des urgences.  
  • Q. J'étudie actuellement pour obtenir la qualification de base. Puis-je quand même être utile, même si je ne suis pas radioamateur ?
  • R, Contactez le coordonnateur local. Il aura sûrement des taches à vous confier. Vous aurez sans doute aussi l'occasion d'opérer sous la supervision d'un radioamateur qualifié. Un élément de formation très valable. 
  • Q. Quelles démarches devons-nous faire pour assurer une protection adéquate au groupe ARES et/ou au Club qui supervise le groupe ARES , spécialement lors des exercices d'urgence ou lorsque nous collaborons à des activités locales ?
  • R. Le coordonnateur local doit se renseigner sur la protection fournie par la municipalité ou par le groupe avec lequel vous collaborez. Parfois la protection est celle d'un employé à temps partiel pour la période ou vous collaborez. Mais même si vous êtes couvert par une forme quelconque d'assurance, il est plus prudent de détenir une assurance fournie au Club par une association (RAC ou RAQI). Contactez ces associations pour avoir plus d'informations.