Disponible en françaiscecbadge

List of RAC Certified Emergency Coordinator (CEC) Designations

Note: Candidates should read this information carefully. A factor of the CEC exam is the candidate’s comprehension and ability to follow simple directions.

One of the primary reasons for the existence of the Amateur Radio Service is its ability to serve the public, especially through emergency communications. Radio Amateurs of Canada recognizes this fact with its commitment to its Amateur Radio Emergency Service and with several formal agreements in place with disaster and emergency-oriented agencies. But this service is only as good as the ability, dedication and knowledge of its volunteer members. (TM: Registered trademark. “Any and all use of the RAC Amateur Radio Emergency Service & Design trademark requires a written licence or permission from Radio Amateurs of Canada Incorporated.”)

The RAC Emergency Coordinator’s Manual is the next phase of the RAC commitment to excellence in modern emergency communications support. It is helping official RAC Field Organization appointees to acquire, develop and refine the skills needed to perform at a high standard in an emergency communications situation. (See Open Letter to All ARES ECs) But that doesn’t mean it is intended for appointees only.

All Emergency Coordinators, District Emergency Coordinators and Section Emergency Coordinators, as well as all other ARES members, have the opportunity to successfully pass the certification examination which is included in the RAC Emergency Coordinator’s Manual. In fact, the CEC designation should be considered as being a requirement by and for every Canadian Radio Amateur who is serious about providing public service communications, especially but not only ECs, DECs and SECs. Section Managers should also consider gaining this designation.

Eligibility: The RAC CEC designation is not dependent upon the holder being an elected or appointed official in the RAC ARES/NTS. It is not necessary to be a member of the ARES, appointed or otherwise, nor is RAC membership a requirement although it is very strongly encouraged. The designation continues in force following the end of a CEC holder’s term in any RAC ARES/NTS position and cannot be taken away from or given up by a holder who has duly attained it. Once you have it, you have it forever.

Any Radio Amateur in any country may write the exam – found at the back of the EC Manual itself – and upon successful completion be designated a RAC Certified Emergency Coordinator (RAC CEC). Please note the CEC designation is restricted to certified Radio Amateurs and is a stand-alone designation sharing no equivalency with any other program or experience.

Administration (Fee Within Canada): No fee is required for RAC members. However, the non-RAC member admin fee currently is $5, to be included when submitting the completed exam, to cover administrative costs. It is not refundable. If we can’t find your call sign in the RAC member database, we have to assume you are not a member. That includes family memberships. Replacement certificates may be obtained for a $2 administration donation. Cheques and money orders must be made payable to Radio Amateurs of Canada Inc., marked with your call sign and the words “ARES Fund” Sorry, credit cards cannot be accepted for these purposes. Please do not send cash. Since the administration fee for those outside Canada will be slightly higher due to the cost of mailing certificates, candidates in other countries should contact the RAC Headquarters.

The examination is “open book” and the candidate must refer to the listed training materials while taking the exam. All four of the source documents for successful completion of the examination are available for download from this website using the links below. All four are required in order to correctly answer the questions. NO other sources are pertinent to this exam. Such other references will not be accepted and no credit will be given for questions answered using anything other than the sources listed below:

  1. RAC Emergency Coordinator’s Manual: This document includes the CEC Exam in PDF format. Please note that further instructions for candidates writing the exam appear only in the PDF file and must be read and followed. For convenience in writing and forwarding via E-mail, the exam itself may be downloaded as an MS Word file.  The best copy will be that in PDF format and submission by regular postal mail is strongly encouraged. Additional exam reference material is contained in Volume One – Section Nine of the revised ARES Operations Training Manual (pdf) or purchase for $52 US RAC Amateur Radio Emergency Swervice Operations Training Manual  – CreateSpace By Amazon
  2. RBR-4 — Standards for the Operation of Radio Stations in the Amateur Radio Service: This is the document that defines the major Industry Canada regulations under the Radiocommunication Act.
  3. Radiocommunication Regulations (RR): This document covers additional regulations which apply to the Amateur Radio Service in Canada.

(Note: Although the above four resources are those specifically required for the RAC CEC exam, other downloads are available at Download Documents and, while not being specific sources for the exam, will provide a more complete understanding of the ARES/NTS. Serious Amateur Radio emergency communicators will wish to read them.)

The Exam: Examination questions are of the short answer type. Throughout the examination the candidate is required to give a source reference (or references) to every answer. Such references do exist for every question and are required without exception. Include the correct source designation, as indicated in the list above, including the section, chapter and/or paragraph number. Page number is not necessary.

The question/answer sheet provided must be used, with answers clearly handwritten, typed or entered using a computer. If it can’t be read, it will be marked as being incorrect. Scanned attachments or other duplicates of pertinent source document pages will not be accepted in lieu of the candidate actually answering the question and indicating the precise source reference(s). Candidates must stick to the resource material and not give answers related to other training, personal experiences or local protocol such as, “In Frostbite, Alberta, we do it this way…”. The correct answer to the question comes from the indicated reference sources and no where else. If an incorrect reference is indicated, no marks will be given for that question. (Note: A review of the exam is being conducted with the intention of updating it where required.)

Submitting Exams: Examinations are to be submitted to the Community Services Officer for grading. Preferred method is by postal service directly to the Community Services Officer. Please do not send exams to RAC HQ by email.

If submitting by email attachment, please do so only directly to the Community Services Officer and do not send as a jpeg or similar scan. Exams received in that form cannot be accepted. Please use a text method suitable for printing, such as MS Word, Adobe PDF, Word Perfect, etc.

Exam Marking: Minimum pass mark is 90% with no exceptions. Marks are not divulged so please don’t ask. In case of a mark below 90%, the candidate may be given general suggestions of questions that should be re-visited, but specific information as to correctness of answers will not be provided. Please bear in mind that the Community Services Officer has many other volunteer duties to perform in addition to those of the CEC programme. Candidates are asked to kindly allow a minimum of four to six weeks for grading of the exam and issue of a certificate, although usually that process is completed much sooner.

Submitted exams become the property of RAC Field Services and are not returned nor will the Community Services Officer enter into any correspondence or discussion with anyone regarding a CEC exam or its results. Candidates should retain a copy of the completed document for their own records.

Successful candidates will receive a Certified Emergency Coordinator Certificate which recognizes their effort and knowledge of the documents on which the examination is based. In addition, successful candidates will be listed below and be entitled to add “RAC CEC” after their name/call sign when originating correspondence related to Amateur Radio; for example, “Alice Smith VE9RAC (RAC CEC)”. Unsuccessful candidates will be notified and encouraged to re-write after further study, bearing in mind that this is an open book exam.

The CEC list is growing steadily and all ARES/NTS leaders are urged to consider increasing their own knowledge and setting an example by obtaining the RAC CEC designation themselves, thereby encouraging all other ARES/NTS volunteers to do the same. It is time well spent and attests to the ARES professionalism at a time when such is greatly needed.

Please note: If your name and call sign appear below and you are able but currently not involved directly with the Amateur Radio Emergency Service (TM), you are strongly urged to volunteer your services, either locally or at the Section level. This important community resource cannot continue without a steady influx of dedicated volunteers and there is always some way each of us can help, even without the CEC designation. Your knowledge and experience are the foundation of the ARES. Have fun while doing “good”! Please contact your Section Manager, Section Emergency Coordinator or the Community Services Officer for more information. The future of Amateur Radio depends upon the public service it provides. If you have achieved your RAC CEC designation but are not a member of RAC, why not become one now by clicking here now.

CECs who are also RAC members may now join the Emergency Coordinator Mailing List

For more info and to register, please contact the Community Services Officer .

All RAC CECs past, present and future, may obtain and wear the new, RAC Certified Emergency Coordinator badge, currently available for $8.50 ($10 for non-RAC members), including mailing within Canada, by cheque or money order only. Please do not send cash. Mailing costs outside of Canada will be higher so please ask before ordering. Gift orders will be accepted but the name and call sign of the CEC must be provided. Cheque or money order, clearly marked as being for the “ARES Fund – CEC badge”, and including your call sign, are to be made payable to Radio Amateurs of Canada and must be sent directly to the RAC Headquarters. Contact information for the Community Services Officer is published on page 4 of The Canadian Amateur and appears online at /executives/. The badge, slightly larger than a Canadian (or U.S.) 25-cent coin, is constructed of red enamel on metal, with raised gold-coloured letters and RAC ARES insignia. It features a jeweller’s clasp to lessen chance of loss and to prevent spinning. This prestige badge, which displays the wearer’s accomplishment in achieving the designation, is available only to RAC CECs to a maximum of two (2) badges each.

Désignation du coordonnateur d’urgence agréé (Certified Emergency Coordinator)

Une des raisons fondamentales de l’existence du radioamateurisme est sa capacité de servir le public au moyen de la communication lorsqu’il y a urgence. Par son engagement dans le Réseau d’urgence du service amateur et en vertu de plusieurs accords formels conclus avec des agences orientées vers le secourisme, Radio Amateurs du Canada reconnaît le bien fondé de son travail en cas de sinistres et de situation d’urgence.

Le lancement du Manuel du coordinateur des activités en situation d’urgence (RAC Emergency Coordinator’s Manual) constitue une étape vers l’excellence dans l’engagement de RAC en matière de soutien aux communications modernes liées à des cas d’urgence. Le manuel se veut un outil d’aide aux candidats officiels des Services extérieurs de RAC qui désirent acquérir, développer et parfaire leurs compétences en matière de communications d’urgence (voir Open Letter to All ARES ECs), et ainsi parvenir aux plus hauts standards opérationnels.

Mais le manuel n’est pas destiné uniquement aux candidats officiels. Tous les coordinateurs en matière d’urgence, que ce soit au niveau du district ou autrement, incluant les membres de ARES ont maintenant l’occasion de passer l’examen d’admission tel que présenté dans le manuel du coordinateur de RAC en matière d’urgence. L’examen est du type “livre ouvert”. Le candidat est invité à consulter la documentation de formation avant de se présenter à l’examen. Les trois documents source fortement conseillés pour réussir l’examen sont disponibles sur site de RAC via les liens ci-dessous, et peuvent être téléchargés.

Eligibilité : La désignation CEC de RAC ne dépend pas sur l’élection ou nomination à un position dans l’ARES/NTS de RAC. Il n’est pas nécéssaire d’etre un membre d’ARES, nommé ou autrement, ni est adhésion à RAC requis mais c’est fortement encouragé. Le désignation continue aprés la terme d’un détenteur du CEC dans un position RAC ARES/NTS et ne peut pas etre enlevé ni démissioné par un détenteur qui l’a atteint. Quand vous l’avez il est permanent.

Les radioamateurs peut écrire l’examen de n’importe quel pays. L’examen est trouvé a l’arrière du manuel EC lui meme et après succès sera désigné un coordonnateur agréé de RAC (RAC CEC). SVP que la désignation CEC est limité au radioamateurs licencé et n’a pas d’équivelent dans les autres programmes ni l’expéience.

Administration (frais dans le Canada) : Il n’y a pas de frais pour les membres de RAC mais le frais pour les non-membres pour couvrir les coûts d’administration est 5.00$, qui doit etre inclus avec la soumission de l’examen completé. Le frais n’est pas remboursable. Si nous ne pouvons trouver votre indicatif dans le banc de données de l’adhésion de RAC il faut penser que vous n’êtes pas membre. Ceci inclus les adhésions familiales. Les certificats de remplacement peuvent etre obtenu pour un don administratif de 2.00$. Les chèques et mandats doit etre payable au Radio Amateurs du Canada inc.. Ils doivent etre marqué avec votre indicatif et lets mots “Fonds ARES Fund”. Let cartes de credit ne peut pas etre accepté pour ces fins. N’envoyez pas l’argent. Parce que le frais administratif pour ceux qui sont à l’extérieur du Canada va etre plus élevé a cause des frais postaux pour envoyer les certificats les candidats des autres payes devais contactez au bureau de RAC .

L’examen est du format “livre ouvert” et le candidat doit referer au matériaux de formation mentionné quand ils ecrivent l’examen. Tous les quatres documents pour completion de l’examen sont disponible pour téléchargement de ce site web avec les liens ci-dessous. Tous les quatre sont requis pour répondre aux questions correctement. Aucun autre source peut etre utilisé. Les autres reférences ne sont pas accepté et aucun crédit donné pour les réponses donné en utilisant les source autres qu’en dessous.

  1. RAC Emergency Coordinator’s Manual: Ce document inclus l’examen CEC en format PDF. Notez q’uniquement dans le fichier PDF il y a des instruction supplémentaire pour les candidats qui écrit l’examen et que ces instructions doit etru lu et suivi. Pour la completion et envoi de l’examen par couriel, l’examen peut etre téléchargé en format MS Word.  Le meilleur copie sera le format PDF soumis par poste régulier. Du matériel de référence pour l’examen supplémentaire est disponible dans la volume un – neuf section du ARES Operations Training Manual revisé.
  2. Normes sur l’exploitation des stations radio autorisées dans le service de radio amateur (IPR-4): Le document principal d’Industrie Canada qui définit les règlements de la loi sur les Radiocommunications.
  3. Règlement sur la radiocommunication (RR): Ce document couvre d’autres règles qui s’appliquent au radioamateurisme au Canada.

(Note : Meme si les quatre ressource en dessus sont requis spécifiquement pour l’examen CEC de RAC des autres documents sont disponible à Télécharger les documents et meme s’ils ne sont pas des ressources pour l’examen ils donnent un compréhension plus complêt de l’ARES/NTS. Les communicateurs d’urgence radioamateur veut les lire.)

L’examen est du type « objectif ». Pour répondre aux questions, il suffit de cocher les cases appropriées ou parfois d’écrire de courtes réponses. Le candidat doit répondre à toutes les questions.

La feuille des reponses donné doit etre utilisé avec les réponses écrit clairement par main, dactylographie ou entré en utilisant un ordinateur. S’il ne peut pas etre lu il sera marqué comme incorrect. Les attachements numératisé ou des autre duplicats des documents sources pertinant ne sera pas accepté au lieu d’actuellement répondre aux questions en indiquant la référence de la source actual. Les candidats doit utiliser les meteriaux ressource et ne donner pas des réponse relié a d’autre formation, expérience personnel ou les pratique local. Le réponse correct vient de la ressource indiqué uniquement. Si un référence incorrect est donné aucun note sera donné pour la question. (Note: Un révison de l’examen est en cours avec l’intention de le mettre-à-jour ou il est requis.)

Soumission de l’examen: Le résultat de l’examen est soumis au Responsable des services à la communauté (RSC) pour etre gradé. La methode preféré est pare la poste directly au Responsable des services à la communauté (RSC). SVP n’envoyez pas les examens au quartier général de RAC par couriel.

Si vous soumettez l’examen par couriel SVP le faire directement au Responsable des services à la communauté (RSC) et ne l’envoyez pas dans in format JPG ou autre format graphique. Les examens reçu dans ces formats ne peut pas etre accepté. SVP utiliser un format textuel qui peut etre imprimé comme MS Word, Adobe PDF, Word Perfect, etc.

Evaluation de l’examen: Le note minimum pour réussir est 90% sans exception. Les notes ne sont pas divulgué, SVP ne demandez pas. En cas d’un note en dessous de 90% le candidat peut etre donné des suggestions général des questions qu’il peut revisiter mais des renseignemnets spécifique comme la vérité des réponses ne sera pas donné. Souvenez que le Responsable des services à la communauté (RSC) a des autres tâches bénévole a faire ainsi que ceux relié au programme CEC. Les candidats sont prié de laisser un période de quatre à six semaines pour l’evaluation de l’examen et l’émission d’un certificat, mais habituellement c’est plus rapide.

Les examens, après soumission devient le propriété des services à l’extérieur de RAC et ne sont pas retourné et le Responsable des services à la communauté (RSC) ne continu pas de la correspondence ni discussion au sujet d’un examen CEC ou ses résultats. Les candidats doivent retenir une copie de l’examen pour leurs dossiers.

Le candidat qui réussit l’examen avec succès reçoit une attestation faisant de lui un coordinateur certifié des services d’urgence (Certified Emergency Coordinator).

La liste CEC aggrandi continuellement et tous les “leaders” d’ARES/NTS sont prié de considerer l’aggrandissement de leur connaissance et devenir un example en obtenant la designation RAC CEC. C’est du temps bien investi et atteste au professionalism d’ARES à un temps qu’il est bien requis.

SVP noter : Si votre nom et indicatif est dans la liste ci-dessous mais vous n’est pas présentement impliqué directement avec le Service d’urgence radio amateur (Amateur Radio Emergency Service &tm;) vous etes prié de donner vos services localement ou au niveau de la section. Ce ressource communautaire ne peux pas continuer sans l’ajout des bénévoles dédié et il y a toujours un manière ou nous tous pouvons aider meme sans la designation CEC. SVP contacter votre gérant de section, coordonnateur d’urgence de section ou le Responsable des services à la communauté (RSC) de RAC pour plus d’information. Le futur de la radioamateur dépend au service qu’il provient au public. Si vous avez la désignation RAC CEC mais vous n’etes pas membre de RAC pourquoi pas le devenir maintenant en cliquant ICI.

Les CEC qui sont aussi membres de RAC peuvent maintenant s’inscrire sur la liste d’envoi des coordonnateurs d’urgence.

Pour plus d’informations ou pour inscription, s.v.p. communiquez avec le Responsable des services à la communauté (RSC) .

Tous les CEC de RAC, passés, présents et à venir peuvent obtenir et porter l’épinglette du coordinateur d’urgence agréé. L’épinglette est disponible au prix de $8.50 ($10 pour les non membres de RAC), incluant les frais d’expédition au Canada ; paiement par chèque ou mandat seulement. S.v.p. n’envoyez pas d’argent. En raison des frais d’expédition plus élevés à l’extérieur du Canada, s.v.p. informez-vous du coût avant de commander. Les commandes cadeaux sont acceptées mais on doit fournir le nom et l’indicatif d’appel du CEC. Les chèques ou mandats sur lesquels sont écrits clairement “ARES Fund – CEC badge” et votre indicatif d’appel, sont payables à Radio Amateurs of/du Canada et doivent être envoyés directement au bureau de RAC. Les coordonnés du vice-président aux « Services extérieurs » sont publiées à la page 4 de « The Canadian Amateur » (TCA) et accessibles à /executives/. L’épinglette, un peu plus grande qu’une pièce canadienne de 25 cents (ou américaine), est fabriquée en métal émaillé rouge et affiche, dorés et en saillie, la bordure, les lettres et l’insigne de RAC ARES. Elle est munie d’une agrafe de bijoutier pour éviter que l’épinglette se décroche ou pivote. Cette épinglette de prestige, qui indique les compétences de son porteur, est disponible seulement pour les CEC de RAC et au nombre maximum de deux pour chaque CEC.