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Changes to Ontario Sections and a new Prince Edward Island Section

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There have been some recent developments with the Amateur Radio Emergency Service (ARES) program in Canada.

First, a bit of background. There are four levels of ARES organization: National, Section, District and Local. Sections are geographically-based administrative units organized to deliver RAC services to non-government organizations and governments through the ARES program.

The senior RAC official in each Section is the Section Manager (SM). The SM appoints a Section Emergency Coordinator (SEC) for the Section. The SEC, in turn, appoints District Emergency Coordinators (DEC) for each region. DECs, in turn, appoint Emergency Coordinators for each city in their District.

The ARRL and RAC both have Sections and – as in the case of some other administrative structures that RAC inherited from the ARRL as a result of our shared history – the functions of our Sections have changed over the years to meet our particular circumstances.

In 2012, RAC divided the previous Ontario Section into four distinct Sections because the province was too large for one SM to manage. As a result the Ontario North, Ontario East, Ontario GTA (Greater Toronto Area) and Ontario South Sections were born.

Recently, ARES groups in the City of Hamilton and in the Regional Municipality of Niagara indicated that it would be beneficial for them to move from the Ontario South Section into the Ontario GTA Section.

Niagara and Hamilton are located on the west and southwest borders of the GTA Section and both groups have a history of working with the GTA teams on Simulated Emergency Tests (SETs) and many public service events. As a result, the border between the Ontario South and Greater Toronto Area Sections is being moved to better reflect operational needs within ARES and its served agencies.

Effective April 1, Amateurs in the City of Hamilton and in the Regional Municipality of Niagara will from then on be in the Greater Toronto Area Section, not the Ontario South section as before.

In addition, RAC members in Prince Edward Island have been working for some time to create a separate section for RAC ARES activities in their province. I am happy to report that their work has been successful and we are now seeking a Section Manager, a key step in establishing the new PE Section (see page 58 of the January-February 2020 TCA). Once elected, the new SM will start a two-year term on April 1, 2020.

In the future, the Maritimes Section that had earlier coordinated the ARES activities in the three Maritime provinces will continue to be responsible for the activities in Nova Scotia and New Brunswick and the new PE Section will deal with the activities on Prince Edward Island. We look forward to reading about the new PE Section in the Public Service / ARES column and in the Section News in upcoming issues of TCA.

Additional information will be posted at the following link when it is available:

https://www.rac.ca/ares-sections/

Glenn MacDonell, VE3XRA
RAC President and Chair

Mise à jour sur le programme de service d’urgence radio amateur (ARES)

Changements aux sections de l’Ontario et à une nouvelle section de l’Île-du-Prince-Édouard

Il y a eu quelques développements récents à propos du programme du Service d’urgence radio amateur SURA (ARES) au Canada.

D’abord, un peu de mise en contexte. Il existe quatre niveaux d’organisation SURA: national, section, district et local. Les sections sont des unités administratives géographiquement organisées pour fournir les services de RAC aux organisations non gouvernementales et aux gouvernements par le biais du programme SURA.

Le responsable de RAC dans chaque section (Section Manager – SM) en est le chef. Le SM nomme un coordinateur d’urgence de section (Section Emergency Coordinator – SEC) pour la section. Le SEC, à son tour, nomme des coordinateurs d’urgence de district (District Emergency Coordinator – DEC) pour chaque district. Les DEC, à leur tour, nomment des coordinateurs d’urgence pour chaque ville de son district.  

ARRL et RAC ont tous deux des sections et, comme dans le cas de certaines autres structures administratives que RAC a héritées de l’ARRL, en raison de notre histoire commune, les fonctions de nos sections ont changé au fil des ans pour s’adapter à notre situation particulière.

En 2012, RAC a divisé la section de l’Ontario en quatre sections distinctes, la province étant trop grande pour être gérée par un seul SM. Par conséquent, les sections Ontario du nord, Ontario de l’est, RGT de l’Ontario (région du Grand Toronto) et Ontario du sud sont nées.

Récemment, des groupes SURA (ARES) de la ville de Hamilton et de la municipalité régionale de Niagara ont indiqué qu’il serait avantageux pour eux de passer de la section Ontario du sud à la section Ontario RGT (Région du grand Toronto).

Niagara et Hamilton sont situés sur les frontières ouest et sud-ouest de la section RGT et les deux groupes ont l’habitude de travailler avec des équipes RGT sur des tests d’urgence simulés et de nombreux événements de service public. Par conséquent, la frontière entre les sections de l’Ontario du sud et de la région du Grand Toronto est déplacée afin de mieux refléter les besoins opérationnels au sein de SURA et des agences qu’il dessert.

À compter du 1er avril 2020, les amateurs de la ville de Hamilton et de la municipalité régionale de Niagara seront désormais dans la section de la région du Grand Toronto (RGT) et non dans la section de l’Ontario du sud comme auparavant.

D’autre part, les membres de RAC à l’Île-du-Prince-Édouard travaillent depuis un certain temps à créer une section distincte pour les activités du SURA dans leur province. Je suis heureux de constater que leur travail a été un succès et nous sommes maintenant à la recherche d’un chef de section, une étape prioritaire dans la création de la nouvelle section PE à l’Île-du-Prince-Édouard (voir la page 58 du numéro de janvier-février 2020 de TCA). Une fois élu, le nouveau SM entamera un mandat de deux ans dès le 1er avril 2020.

À l’avenir, la section des maritimes, qui devait auparavant couvrir les activités de SURA dans les trois provinces maritimes, continuera d’être responsable des activités en Nouvelle-Écosse et au Nouveau-Brunswick.  Et la nouvelle section PE traitera des activités à l’Île-du-Prince-Édouard. Nous avons hâte de lire vos écrits sur la nouvelle section PE dans la colonne Service public /ARES (SURA) et dans la section Nouvelles de TCA. 

Des informations supplémentaires seront publiées sur le lien suivant dès qu’elles seront disponibles :

https://www.rac.ca/ares-sections/

Glenn MacDonell, VE3XRA – Président et directeur général de RAC

– Traduction par Claude Lalande, VE2LCF