Second Notice to RAC members residing in the Atlantic, Midwest and Ontario North/East Regions: Call for Nominations of Candidates for Regional Director to serve on the Board of Directors of Radio Amateurs of Canada Inc.
The Secretary of Radio Amateurs of Canada Inc. hereby solicits nominations for the positions of Director for the Regions of Atlantic, Midwest and Ontario North/East (postal codes K and P).
If required, an election for this position will be held in December 2022. The Director will take office on January 1, 2023 for a two-year term.
Incumbents:
Atlantic: Al Penney, VO1NO
Midwest: Ed Richardson, VE4EAR/VE4VT
Ontario North/East: Pat Dopson, VE3HZQ/VE3VC
1. The Candidate:
- must be a Full Voting Member of RAC
- must have reached the legal age of majority
- must reside in the Region for which they are nominated
2. A candidate may not nominate himself/herself.
3. The nomination form will:
- be printed or typed
- clearly indicate the candidate’s name, call sign and RAC membership number
- clearly indicate the names, call signs, RAC membership numbers and original signatures of ten (10) or more full voting members of RAC
4. The nominators must have reached the legal age of majority and must reside in the same Region as the candidate whom they are nominating.
5. Each candidate must:
- sign the nomination form, indicating a willingness to be nominated
- include with the nomination a brief biographical sketch/CV limited to 500 words succinctly setting out their background and qualifications. A candidate choosing to submit a biographical sketch in both English and French languages will be allowed 500 words in each language. The biographical sketch will not include any campaign platform material.
6. All original nominations and supporting documentation, including the biographical sketch, must be received by the Secretary of RAC at the address indicated below by 12 noon on Friday, December 2, 2022.
It is suggested (but not required) that the nomination forms be sent by registered mail.
Faxed or emailed documents will not be accepted.
Clearly indicate on the mailing envelope that Nomination Documents are enclosed.
The envelope will be held unopened until after the closing deadline of December 2, 2022.
After this date, the Election Committee, under the supervision of the RAC Secretary, will open all submissions, review the documentation for accuracy, completeness and validity, and then announce the results of the Call for Nominations. The decision of the Election Committee is final.
Should a balloted election be required, ballots will be mailed from RAC Headquarters on or before December 16, 2022.
Nominations must be sent to the address provided below. Clearly indicate on the envelope: “Nomination Documents”.
Secretary, Radio Amateurs of Canada
720 Belfast Road, Suite 217
Ottawa, ON K1G 0Z5
Deuxième avis aux membres du RAC résidant dans les régions de l’Atlantique, du Midwest et de l’Ontario Nord/Est : Appel de mises en candidature pour le poste de directeur de région siégeant au conseil de direction de Radio Amateurs du Canada inc.
Le Secrétaire de Radio Amateurs du Canada inc. sollicite des candidatures pour le poste de Directeur pour les régions de l’Atlantique, du Midwest et de l’Ontario Nord/Est (codes postaux K et P).
S’il y a lieu, une élection à ce poste sera tenue en décembre 2022. Le directeur prendra ses fonctions le 1er janvier 2023 pour un mandat de deux ans.
Candidats sortants :
Atlantique : Al Penney, VO1NO
Midwest : Ed Richardson, VE4EAR/VE4VT
Ontario Nord/Est : Pat Dopson, VE3HZQ/VE3VC
1. Le candidat :
- doit être membre en règle de RAC
- doit avoir atteint l’âge légal de la majorité
- doit résider dans la région pour laquelle il est mis en nomination
2. Un candidat ne peut se nominer lui-même.
3. Le formulaire de mise en nomination devra :
- être dactylographié ou imprimé
- reproduire clairement le nom du candidat, son indicatif d’appel et son numéro de membre chez RAC
- reproduire clairement le nom, l’indicatif d’appel, le numéro de membre RAC et les signatures originales d’au moins dix (10) membres en règle de RAC
4. Les présentateurs doivent avoir atteint l’âge légal de la majorité et demeurer dans la région du nominé.
5. Chaque candidat doit :
- signer le formulaire de mise en nomination, indiquant son accord d’être mis en nomination
- inclure avec la mise en nomination une courte note biographique/CV, limitée à 500 mots, décrivant succinctement ses antécédents et ses qualifications. Un candidat qui désire soumettre sa biographie en anglais et en français se verra alloué 500 mots dans chacune de ces langues. Les notes biographiques ne devront inclure aucun élément de la plate-forme électorale.
6. Tous les documents originaux de mise en candidature et les documents reliés, incluant la note biographique, devront être reçus par le secrétaire de RAC à l’adresse indiquée ci-dessous avant 12h00 le vendredi 2 décembre 2022.
Il est suggéré (mais pas obligatoire) que les documents de mise en candidature soient expédiés par courrier recommandé.
Les documents expédiés par courriel ou par télécopieur
ne seront pas acceptés.
Indiquez clairement sur l’enveloppe qu’elle contient des formulaires de mise en candidature.
L’enveloppe restera scellée, jusqu’après la fermeture des mises en candidature le 2 décembre 2022.
Après cette date, le comité électoral, sous la gouverne du secrétaire, ouvrira toutes les candidatures soumises, et vérifiera la documentation quant à sa validité, son exactitude et sa complétude, et annoncera ensuite le résultat de cet appel de mises en candidature. La décision du comité électoral sera finale.
Si une élection était requise dans l’une des régions, les bulletins de vote seraient postés du quartier général de RAC le 16 décembre 2022 ou avant.
Les mises en candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante. Indiquer clairement sur l’enveloppe : « Documents de mise en candidature ».
Le secrétaire, Radio Amateurs du Canada
720 Chemin Belfast, Suite 217
Ottawa, ON, K1G 0Z5